Pierwszym krokiem jest zebranie wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynku, takich jak plany architektoniczne, dane dotyczące instalacji i systemów grzewczych, informacje o izolacji termicznej, oknach i innych elementach budynku.

Następnie przeprowadza się inspekcję budynku, aby ocenić stan techniczny, instalacje i inne czynniki wpływające na efektywność energetyczną. Inspekcja może obejmować pomiary temperatury, analizę izolacji, sprawdzenie jakości okien, ocenę systemu grzewczego itp.

Zebrane informacje są następnie analizowane, aby ocenić zużycie energii budynku i jego efektywność energetyczną. W tym procesie wykorzystuje się odpowiednie oprogramowanie do modelowania energetycznego, które pozwala na obliczenie zużycia energii na podstawie dostępnych danych.

Na podstawie analizy danych oblicza się różne wskaźniki energetyczne, takie jak zużycie energii na metr kwadratowy, wskaźnik zużycia energii na ogrzewanie, chłodzenie, zużycie energii pierwotnej, emisje CO2 itp.

Na podstawie analizy i obliczeń opracowuje się świadectwo energetyczne, które zawiera informacje o zużyciu energii budynku, wskaźnikach energetycznych oraz zalecenia dotyczące poprawy efektywności energetycznej. Świadectwo powinno być zgodne z obowiązującymi przepisami i standardami dotyczącymi oceny efektywności energetycznej budynków.

Po opracowaniu świadectwa energetycznego można je wydać właścicielowi mieszkania lub budynku. Świadectwo jest podpisane przez specjalistę termoenergetyka, który jest certyfikowaną osobę zajmującą się oceną efektywności energetycznej.